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管理體系Management System,是組織用于建立方針、目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的過程的相互關(guān)聯(lián)和相互作用的一組要素。管理體系也是企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度的總稱。
管理體系認(rèn)證(Management System Certification)是指一個(gè)機(jī)構(gòu)通過審核的方式,證明某企業(yè)或某項(xiàng)目實(shí)施的管理體系是符合國家、國際或者行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,并發(fā)放憑證的過程。管理體系認(rèn)證常見的有ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,OHSAS45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證等。
管理體系認(rèn)證是企業(yè)建立和實(shí)施管理體系的一種標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)方法,是企業(yè)實(shí)施管理體系的有力保障,也是企業(yè)獲得市場競爭優(yōu)勢(shì)的必要條件之一。管理體系認(rèn)證不僅能夠促使企業(yè)在管理方面更加科學(xué)、規(guī)范化,而且可以為企業(yè)節(jié)約大量資金和時(shí)間,提高生產(chǎn)效率,提升企業(yè)形象,提高產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí)也可以節(jié)省企業(yè)的原材料及人力成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
注:認(rèn)證流程有特殊要求的,按相應(yīng)的認(rèn)證規(guī)則要求執(zhí)行
2、營業(yè)執(zhí)照機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件;
3、行政許可文件證明材料(適用時(shí));
4、相應(yīng)的管理制度文件;5、組織基本信息以及申請(qǐng)認(rèn)證的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的范圍信息;
6、有關(guān)活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)所涉及的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)信息;
7、其他需要的文件。1. 基本原則
收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)按照國家有關(guān)主管部門的規(guī)定制訂。
認(rèn)證審核的工作量(人日數(shù))根據(jù)申請(qǐng)認(rèn)證組織的規(guī)模、認(rèn)證領(lǐng)域數(shù)量和專業(yè)特性等按國際準(zhǔn)則及國家主管部門有關(guān)要求確定。
2. 收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)
2.1 認(rèn)證收費(fèi)項(xiàng)目
a) 申請(qǐng)費(fèi):初次認(rèn)證、再認(rèn)證、增加認(rèn)證領(lǐng)域、變更認(rèn)證范圍等的申請(qǐng)費(fèi)用;
b) 審核費(fèi):初審、監(jiān)督、再認(rèn)證、特殊審核等審核活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用;
c) 批準(zhǔn)與注冊(cè)費(fèi)(含證書費(fèi)):初次認(rèn)證、再認(rèn)證、認(rèn)證變更等的批準(zhǔn)與注冊(cè)費(fèi)用,按不同認(rèn)證領(lǐng)域分別收取;
d) 年金(含標(biāo)志使用費(fèi))、更換證書費(fèi)。
2.2 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào) | 收費(fèi)項(xiàng)目 | 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(單位:元(RMB)) | 備 注 |
1 | 申請(qǐng)費(fèi) | 1000×n | n為認(rèn)證領(lǐng)域數(shù) 審核人日數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行 證書副本及子證書每張收費(fèi)100元 補(bǔ)發(fā)證書及證書變更每張收費(fèi)100元 年金每年交納一次 |
2 | 審核費(fèi) | 3000~6000×人日數(shù) | |
3 | 批準(zhǔn)與注冊(cè)費(fèi)(含證書費(fèi)) | 2000×n | |
4 | 年金(含標(biāo)志使用費(fèi)) | 2000×n | |
5 | (監(jiān)督)審核費(fèi) | 3000~6000×人日數(shù) |
注:人日數(shù)是指認(rèn)證審核所需的工作人天數(shù)(即審核員人數(shù)×工作天數(shù))
3. 收費(fèi)方法
a) 申請(qǐng)人向ZTC提出認(rèn)證申請(qǐng)時(shí)支付申請(qǐng)費(fèi)。審核前支付審核費(fèi)。頒發(fā)認(rèn)證證書前支付批準(zhǔn)注冊(cè)費(fèi)。
b) 獲證組織在交付監(jiān)督審核費(fèi)的同時(shí)支付年金。
c) 更換證書費(fèi)在領(lǐng)取新證書前支付。
4. 審核人日數(shù)核算方法
4.1 單一領(lǐng)域管理體系認(rèn)證
管理體系審核人日數(shù)與審核范圍內(nèi)的有效人數(shù)、審核類型(初審、監(jiān)督、再認(rèn)證、特殊審核等)、業(yè)務(wù)范圍類型和場所數(shù)量與類型等因素相關(guān)。人日數(shù)包括文件評(píng)審、審核準(zhǔn)備、現(xiàn)場審核和最終報(bào)告等時(shí)間;不包括路途時(shí)間。
4.2 多領(lǐng)域管理體系結(jié)合認(rèn)證
對(duì)于多領(lǐng)域管理體系結(jié)合認(rèn)證,審核人日數(shù)可在單一領(lǐng)域管理體系審核人日數(shù)之和的基礎(chǔ)上適當(dāng)減少,通常考慮管理體系領(lǐng)域數(shù)量并按實(shí)際發(fā)生的審核人日數(shù)計(jì)算。
4.3 增加認(rèn)證領(lǐng)域?qū)徍?/p>
獲證組織已經(jīng)獲得ZTC某領(lǐng)域認(rèn)證以后提出其它認(rèn)證領(lǐng)域的申請(qǐng),應(yīng)按該領(lǐng)域的審核人日數(shù)計(jì)算費(fèi)用。
4.4 擴(kuò)大認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍審核
獲證組織在已取得的管理體系認(rèn)證的領(lǐng)域擴(kuò)大范圍,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的審核工作量計(jì)算。